Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów

1. Administrator. Administratorem Twoich danych osobowych jest MOOVEM Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa, KRS 0000735311, NIP 5252750890. W sprawach danych osobowych skontaktujesz się z nami pod adresem rodo@moovem.pro.

2. Cele i podstawy przetwarzania. Przetwarzamy Twoje dane w celu:

• przeprowadzenia rekrutacji, na którą aplikujesz – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy), a przy rekrutacji na umowę o pracę także art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy;
• przetwarzania danych przekazanych przez Ciebie dobrowolnie ponad ten zakres – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej przez ich przesłanie;
• udziału w przyszłych rekrutacjach – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli ją wyrazisz;
• przedstawienia Twojej kandydatury naszym klientom w związku z realizowanymi projektami – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli ją wyrazisz. Przed przekazaniem danych konkretnemu klientowi poinformujemy Cię, o jakiego klienta chodzi;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy. Twoje dane mogą być przekazywane dostawcom usług IT, z których korzystamy: poczta elektroniczna i przechowywanie dokumentów (Microsoft), hosting strony (LH.pl) oraz narzędzia AI wspierające analizę aplikacji (Anthropic – Claude). Za Twoją zgodą dane mogą być też przekazywane naszym klientom, którym przedstawiamy kandydatów.

4. Przekazywanie danych poza EOG. Dane analizowane z użyciem narzędzi AI mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię tych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na rodo@moovem.pro. Pozostałe dane przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5. Okres przechowywania. Przechowujemy dane do zakończenia rekrutacji. Jeśli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach – przez 12 miesięcy od przesłania aplikacji lub do wycofania zgody. W razie sporu – do jego zakończenia.

6. Twoje prawa. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, np. pisząc na rodo@moovem.pro. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania. Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Przy rekrutacji na umowę o pracę podanie danych z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest wymagane przepisami.

8. Wykorzystanie AI i decyzje. Narzędzia AI mogą wspierać analizę aplikacji, ale każdą decyzję dotyczącą kandydata podejmuje człowiek. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.